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자원봉사 프로그램의 계획 및 업무설계 |
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자원봉사 모집이 성공적으로 이루어지기 이전에 모집의 목적과 대상에 대한 철저한 준비가 있어야 한다. 첫째, 자원봉사자를 활용하여 달성하려는 목적이 무엇인가에 대해 구체적이고 상세하게 설명되어야 한다. 둘째, 왜 이와 같은 일을 수행해야 하며, 또 왜 정규직원보다 자원봉사자에 의해 수행되어야 하는가에 대한 설명이 있어야 한다.
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자원봉사자 모집 |
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적합한 자원봉사자를 모집하려면 어디서 어떻게 발견하고, 자원봉사에의 참여를 호소하며, 업무에 투입해야 하는가를 면밀하게 고찰해야 한다. 첫째, 업무를 확실히 규정해야하고 이에 적합한 사람들을 모집할 수 있는 사람을 물색하고, 둘째, 자신이 모집하려는 사람들이 어떤 욕구 및 동기를 가지고 있는지를 확인하며, 셋째, 이들에게 의미 있는 업무를 약속하는 것이다.
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배치 및 업무부여 |
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자원봉사자를 프로그램에 배치하기 전에 기관소개, 자원봉사자가 해야 할 일, 자세 등에 대한 전반적인 오리엔테이션을 실시한다. 이러한 과정에서 자원봉사자들로부터 사회복지기관과 프로그램 활동에 대한 신뢰를 쌓는 것이 무엇보다 중요하다. 오리엔테이션 이후 자원봉사자의 욕구, 능력, 참여 동기, 기관의 필요성 등을 종합적으로 고려하여 자원봉사자들을 기관의 프로그램에 배치하고, 업무를 부여한다. 업무분장은 첫째, 자원봉사자에게 사회복지기관의 자원봉사 프로그램에 관한 정보를 제공하는 역할을 하며, 둘째, 자원봉사자에게 그들이 하는 임무가 대단히 중요하다는 것을 인식시키고, 셋째, 자원봉사자와 기관의 직원간의 관계를 명확하게 구분해준다. |
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교육 및 훈련 |
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자원봉사자가 모집, 심사, 선발되고 일정한 업무를 배정받으면 업무수행을 위해 교육 및 훈련을 받도록 해야 한다. 훈련의 가장 큰 목적은 업무수행 또는 성과를 증진시키는 것이다. |
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지도ㆍ감독 및 평가 |
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효과적인 지도 및 감독을 위해서는 첫째, 업무에 관해서는 완벽한 지시를 주고 어떤 질문에도 응답할 준비를 해야 한다. 둘째, 기관이 기대하는 것을 명확히 전달하며, 셋째, 자원봉사자의 활동에 인정과 감시를 표시한다. 넷째, 부적절한 행동을 바로 할 수 있게 도우며, 다섯째, 자원봉사자의 욕구를 충족시키는데 융통성을 발휘해야한다. 또한 자원봉사자 개인의 업무수행 및 성과 그리고 자원봉사 프로그램에 대한 전반적 평가를 지속적으로 실시해야 한다. |
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인정과 보상 |
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자원봉사 프로그램의 가장 큰 과제 중의 하나는 자원봉사자의 유지이다. 이를 위해 활용되는 것이 인정과 보상으로서 이는 자원봉사자들로 하여금 경험이 만족스럽도록 하고 그들을 격려해서 계속 활동할 수 있게 하는 중요한 매개체의 역할을 한다. 인정과 보상은 공식적인 것과 비공식적인 것으로 구분하는데, 공식적인 것은 배지나 핀, 감사장, 시상, 표창, 신문 및 기관지에 게재 등이 있으며, 비공식적인 것은 감사의 말, 인정 및 배려, 직원회의에 참여초대 등을 들 수 있다. 보상에는 물질적 보상과 정신적 보상이 있는데, 정신적 보상이 자원봉사의 지속에 더 영향을 미친다. |
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자원봉사란 공공복지를 향한 가치이념임과 동시에 민주적 방법에 의한 자주적, 협동적 실천노력이며 개인, 집단, 지역사회에서 발생하는 제반 사회문제를 예방, 해결하고 사회적 환경을 개선하기 위하여 공사(公私)의 조직체를 통하여 무보수로 서비스를 제공하는 활동이다.
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자원봉사는 자발성, 복지성, 무보수성, 지속성, 일상성의 특징이 있다.
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자원봉사의 관리는 자원봉사 프로그램의 계획 및 업무설계, 자원봉사 모집, 배치 및 업무부여, 교육 및 훈련, 감독 및 평가, 인정과 보상으로 이루어진다.
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